Smart trucks: als eerste in de industrie de voordelen voor uw material handling

Een smart truck is een ‘connected’ truck die dankzij speciale hardware data kan verzenden via een standaard telecommunicatienetwerk. De verzamelde data kan worden geanalyseerd voor verschillende doeleinden. U kunt al uw trucks in uw vloot verbinden en de data van iedere individuele truck verzamelen. Dit geeft u een eenvoudig overzicht van al uw activiteiten in uw operatie.

Smart trucks zijn voorzien van een telematica module dat online via de standaard telecommunicatienetwerk naar een webserver communiceert. De klant heeft hiermee toegang tot alle relevante informatie over de prestaties van zijn trucks.

Technologische ontwikkelingen gaan razendsnel en naar verwachting zijn binnen enkele jaren alle heftrucks ‘connected’ - zoals vele andere apparaten in onze samenleving. In logistieke operaties zullen ook andere voertuigen en machines met elkaar zijn verbonden. Dit netwerk zal informatie op een slimmere, efficiëntere en flexibelere manier aan de gebruiker leveren. In real-time, waar en wanneer gewenst.

Het verbinden, monitoren en analyseren van smart truck activiteiten hebben één en hetzelfde doel: het optimaliseren van uw operationele efficiency, het verlagen van uw kosten (TCO) en het verbeteren van uw rendement (ROI).

Alle Toyota elektrische magazijntrucks die vanaf 1 oktober 2018 zijn besteld, zijn standaard voorzien van geïntegreerde telematica hardware. Dit betekent dat vanaf moment van productie alle truckdata direct beschikbaar is voor verdere analysedoeleinden. Deze informatie geeft u de volledige controle over uw truckvloot en de mogelijkheid om uw operatie op verschillende vlakken te verbeteren, bijvoorbeeld op het gebied van veiligheid of productiviteit.

Hoe werkt het?

De telematica hardware in een smart truck bestaat uit een DHU2+ dataverwerkingsunit met zender, een antenne, een schoksensor en een keypad. Geïntegreerde telematica betekent dat de telematica hardware standaard tijdens de productie van de truck als is ingebouwd. Dit biedt de mogelijkheid om met de truck te communiceren. Dit kan echter pas, nadat de telematica software is geactiveerd. Voor het upgraden naar additionele I_Site diensten, is geen verdere installatie op de truck nodig. Er wordt gebruik gemaakt van de wereldwijde 3G netwerkverbinding. Gebruiksvriendelijk en kosten efficiënt.

Zodra de smart truck is verbonden, wordt er data rechtstreeks vanuit de truck naar een centrale database verzonden. Vanaf hier heeft u toegang tot de informatie via een web-portaal of een mobiele app. Dit geschiedt via het I_Site programma dat meer dat tien jaar geleden door Toyota is geïntroduceerd en continu verder ontwikkeld. Binnen het portaal worden de activiteiten van alle trucks geregistreerd. De data die hiermee wordt gegenereerd, is beschikbaar voor analyse en kan worden gebruikt voor vlootbeheer.

Gebruikers van smart trucks krijgen kosteloos de beschikking over I_Site starter. Dit geeft toegang tot een actueel vlootoverzicht van de smart trucks in de vloot met de bijbehorende laatst gemeten urenstanden. De gegevens zijn afkomstig uit de MyFleet database, exclusief de service en kostenrapportage, Het vlootoverzicht bevat de basisvlootinformatie zoals service- en rental contractgegevens en truck serienummers. Met deze basisinformatie kan de klant de bezettingsgraden van de monitoren.

Ook als u besluit om niet direct verder te upgraden naar een uitgebreider I_Site pakket, heeft u het voordeel dat alle data van de smart truck wordt opgeslagen, zodat die kunnen worden gebruikt voor toekomstige vlootmanagement analyse en predictive onderhoud. We werken nauw samen met onze klanten en bouwen oplossingen die aansluiten op hun vraagstukken. Dit betekent dat we I_Site verder ontwikkelen en steeds nieuwe functionaliteiten toevoegen aan het programma.

Lees meer over een upgrade mogelijkheden van I_Site >

Smart trucks leveren u de juiste relevante informatie waarmee u de volledige controle heeft op uw operatie. Het maakt het zelfs mogelijk om, indien nodig, vanaf afstand in te grijpen. Het maakt niet uit of u slechts één enkele truck heeft of een grote vloot verspreid over meerdere locaties wereldwijd. U haalt het maximale uit uw vloot zonder verspilling van energie, tijd en ruimte.

U krijgt een eenvoudig overzicht van uw smart trucks op locatie in een vlootlijst, met details zoals meterslopen, vlootnummers, service- en huurcontractgegevens. Op deze manier u ervoor zorgen dat u de volledige controle hebt over uw activiteiten en indien nodig bepaalde gebieden optimaliseren.

De bezettingsgraad van trucks kan ook worden gevolgd middels een eenvoudig overzicht van de draaiuren van uw smart trucks, dat aangeeft wanneer onderhoud moet worden uitgevoerd op basis van het aantal draaiuren. Door de onderhoudsintervallen af te stemmen op het gebruik van uw trucks, verlengt u de levensduur van uw materieel.

Voor een snelle service van uw smart trucks neemt u eenvoudig contact op met uw serviceteam via het webportaal of app en stuurt u een bericht, eventueel met foto. Een snelle servicerespons en support voor uw truck is hiermee gegarandeerd.

Slimme trucks zijn uitgerust met telematica hardware om eenvoudig verbinding te maken met I_Site, het vlootbeheersysteem waarmee u het gebruik van vrachtwagens en het rijgedrag van uw chauffeurs kunt monitoren. Met één klik kan de technologie worden geactiveerd waarmee u uw activiteiten volgt en de truckdata gebruikt om specifieke knelpunten te verbeteren.

Meer informatie over de voordelen van smart trucks >

De magazijntrucks van Toyota zijn standaard voorzien van telematica hardware. Dit betekent dat onze magazijntrucks zonder extra kosten smart trucks zijn. U krijgt daarbij een overzicht van alle trucks in uw operatie en ook al hun urentellerstanden.

Wilt u het maximale uit uw smart trucks halen met toegang tot alle gegevens uit het telematica systeem, dan is upgraden een optie. Via een additioneel maandelijks bedrag, krijgt u toegang tot de volledige functionaliteit van I_Site vlootmanagement. Er hoeft hiervoor geen additionele hardware te worden geïnstalleerd.

Bij de upgrade betaalt u maandelijkse abonnementskosten per truck.

Enkele opties die hieronder worden genoemd zijn tegen een kleine meerprijs beschikbaar, waarbij ook de installatie van additionele hardware noodzakelijk is.

- Pre-Operational check: de truck kan alleen in gebruik worden genomen nadat de bestuurder een volledige veiligheidsinspectie op de truck heeft uitgevoerd

- Smart-Acces: de truck kan worden geactiveerd door een geautoriseerde bestuurder met zijn bestaande badge

- MyFleet pakket: een overzichtsrapportage met de prestaties van uw trucks gebaseerd op de data vanuit de telematica de interne systemen van Toyota

Lees meer over hoe u kunt upgraden naar I_Site >

Smart trucks van Toyota verzamelen gebruiksgegevens en slaan deze op. Al deze gegevens worden verzonden aan en verwerkt door Toyota. Toyota is gerechtigd om de gegevens die zij ontvangt te verzamelen, gebruiken, wijzigen en verveelvoudigen om haar logistieke oplossingen, producten, verhuur en service steeds te kunnen verbeteren, zonder afbreuk te doen aan de intellectuele eigendomsrechten van de klant en in overeenstemming met de wetgeving. Alle wettelijke verplichtingen in verband met persoonsgegevens blijven van kracht.

Hoe wordt de data verzameld en opgeslagen?

Toyota maakt gebruik van een IT- en informatiebeveiligingsstructuur op basis van ISO 27001 certificering. Hierin zijn zaken geborgd met betrekking tot risicomanagement, wijzigingscontrole, ontwerp- en veiligheidscodering regels, bedrijfscontinuïteit en privacy.

We hebben het I_Site platform vanuit deze structuur ontworpen en we verbeteren voortdurend de services, rekening houdend met mogelijk toekomstige risico’s voor systeemgebruik en dataverwerking ten aanzien van betrouwbaarheid, integriteit en beschikbaarheid.

Standaard smart truck met gebruik van I_Site Starter: GDPR is hier niet op van toepassing

Wanneer u een Toyota smart truck koopt, koopt u een ‘connected’ truck waarvan de truckdata wordt doorgestuurd en opgeslagen. Als u niet wilt dat uw truck verbonden is, dient u dit expliciet via OPT-OUT aan te geven. De data die wordt verzameld is niet herleidbaar tot personen, dus GDPR is niet van toepassing, zodat er geen Gegevens Verwerkings Overeenkomst (GVO) nodig is.

Wilt u meer specifieke informatie over dataverzameling en de wettelijke kaders, dan kunt u contact met ons opnemen.

Volledige informatie met I_Site: GDPR

Wanneer u upgrade naar I_Site Explorer, krijgt Toyota te maken met toegang tot en het verwerken van persoonsgegevens. De GDPR wetgeving vereist dat hiervoor een speciale Gegevens Verwerkings Overeenkomst wordt afgesloten. Dit geschiedt op het moment dat u de I_Site upgrade besteld. GDPR is ook van toepassing op alle bestaande I_Site gebruikers.